博世會議系統(tǒng)幫助荷蘭阿爾梅羅市政府會議確保決策過程的透明度和有效性。為了讓城市的35個(gè)議員輕松地參與全體會議,并以明確的結(jié)構(gòu)化方式發(fā)表他們的意見,Hecla專業(yè)音響及視頻系統(tǒng)公司安裝了博世新一代DCN會議系統(tǒng)。系統(tǒng)包括Concentus麥克風(fēng)代表機(jī),以及一個(gè)中央控制作軟件套件。它語音清晰,還具備簡單的投票功能。
在選擇新系統(tǒng)時(shí),電子投票是議會重點(diǎn)考慮的功能。博世的Concentus麥克風(fēng)裝置滿足這一要求,它配備有五個(gè)投票按鈕,讓代表們能夠有效地作出決定。操作者可以使用會議軟件套件在會前票,有必要的話也能在會議期間進(jìn)行即席表決。每次投票后,投票結(jié)果可通過投影機(jī)即時(shí)顯示給各位代表。此外,所有結(jié)果都在電腦上存檔。此電子投票功能配合會議軟件套件在2011年的政府財(cái)務(wù)報(bào)告春季會議上首次投入使用。在短短一個(gè)小時(shí)內(nèi),共有66票產(chǎn)生。若是采用紙質(zhì)投票約花費(fèi)4小時(shí),相比之下電子投票的效率顯著提高。
城市代表所有辯論,決策進(jìn)程和投票現(xiàn)在都可以被記錄下來,并上傳視頻和音頻到互聯(lián)網(wǎng)中。因此,阿爾梅羅和其他有關(guān)政體的代表就可以實(shí)時(shí)關(guān)注會議現(xiàn)場或是會后查看錄音。
博世DCN新一代系統(tǒng)具有靈活的系統(tǒng)設(shè)計(jì),并圍繞一個(gè)中央控制套件操作應(yīng)用軟件。代表機(jī)采用“環(huán)通”的結(jié)構(gòu)相互連接的。此外,其他的模塊和組件 - 如攝像機(jī)或譯員臺 - 都能靈活的組成一個(gè)完整的,量身打造的系統(tǒng)。從其他供應(yīng)商的設(shè)備,如觸摸屏控制器等,也可以與該系統(tǒng)集成。