為確保銀行委托外包的安防業(yè)務運行與管理帶來風險隱患，日前，工商銀行湖南懷化分行積極把風險防控擺到突出位置，并通過強化“五個防范”，有針對性地增強涉行安防業(yè)務所帶來的風險防控能力。
1、強化涉行安防公司履職情況風險防范。通過及時掌握涉行安防公司的真實經(jīng)營狀況，密切關注《守押服務合同》、《視頻監(jiān)控設備供應安裝工程合同》、《110報警設備供應安裝工程合同》、等等合約履職情況，超前做好風險防范工作，避免隨著在實際運用過程中時間的延續(xù)，銀行對涉行公司的依賴性也逐步加大，管控的主動性也隨之異位，以信賴替代監(jiān)督，履職監(jiān)督效果可能出現(xiàn)削弱弊端。
2、強化涉行安防公司因素改變風險防范。加強長期固定的外包服務有可能改變合同責任因素存在，如：法人代表變更、公司股份變更、外包服務從業(yè)人員的變更、公司業(yè)務再培訓延續(xù)等一系列變更的監(jiān)督與管理，嚴格把控不能及時傳遞信息，不能及時變更合同文本，不能及時調整應對措施等等一系列環(huán)節(jié)，控制增加銀行的操作風險。
3、強化涉行安防公司信譽執(zhí)行風險。針對外包服務需要將一些行業(yè)保密性數(shù)據(jù)、隱蔽場所、交接環(huán)節(jié)、禁入?yún)^(qū)域等交由第三方接觸，嚴防外包機構及其雇員都有可能違反保密協(xié)議，泄漏有關保密信息，以及可能引發(fā)操作風險、侵害風險和聲譽風險的存在。
4、強化涉行安防公司內部操作風險防范。一是認真審核委托外包公司的資質證明，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證，組織機構代碼證，公共安全技術防范系統(tǒng)設計、施工單位備案證，且在有效期內。同時必須入圍湖南省公安廳內保推薦安防公司單位名單，公司擁有固定的辦公場地。二是要認真了解公司法人的信用情況，管理人員的組成情況，了解公司的服務特色和管理風格，以及公司的服務質量進行界定，作為入圍參考。
5、強化涉行安防公司人員調整風險防范。隨著外包公司管理的逐漸完善和效益的不斷增長，要求外包公司在內部組織和人員結構上要作出相應的調整，低素質人員將不斷被淘汰出局。避免引發(fā)業(yè)務違規(guī)操作、人員行為道德等方面的風險，以及可能給銀行造成財產(chǎn)損失和聲譽風險。
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