奧運(yùn)、世博、亞運(yùn)等這些大型活動舉世矚目，對于能夠參加這些盛宴的安防集成商來說，是打響自家品牌的千載難逢機(jī)會，同時這些大型的國際賽事和活動對安防級別要求非常高，安防集成商必須要為參賽運(yùn)動員、裁判員、媒體和觀眾做好萬無一失的安全保障措施。

　　不同于一般的項目，大型活動項目周期長，時間緊，對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求高，而且規(guī)模大，不可控因素多，面對這些挑戰(zhàn)，集成商如何嚴(yán)格控制時間，順利驗(yàn)收，保障現(xiàn)場活動的安保等，都是不小的考驗(yàn)。

　　時間緊，分秒必爭!

　　北京奧運(yùn)8月8號開幕，上海世博5月1號舉行，這些大型的國際賽事和活動都有一個共性，即關(guān)門時間都是確定好的，因此，安防集成商必須有效地安排與管理好施工時間，出現(xiàn)延期或誤工都會影響公司在該行業(yè)的聲譽(yù)。

　　但有時集成商會顯得比較被動，雖然政府有關(guān)部門很早就開始做這些大型項目的規(guī)劃，但由于流程較長，國家有關(guān)部門的審批，再到招標(biāo)，最后落實(shí)到集成商施工這一層面，離場館關(guān)門的時間就很近了，集成商能真正利用的時間比較短，這對集成商來說，是一個重大的挑戰(zhàn)。

　　太極計算機(jī)股份有限公司樓宇本部技術(shù)總監(jiān)洪勁飛談到,“集成商必須有優(yōu)秀的組織，派遣精兵強(qiáng)將，能夠保證項目按時保質(zhì)完成。如我們做奧運(yùn)的項目，在前期彩排時系統(tǒng)都要安裝完畢并投入使用，不能等到真正開幕時才開始投入使用。這些大型項目要求我們必須嚴(yán)格控制進(jìn)度時間，不像一般項目，實(shí)際工期經(jīng)常延遲，大型活動延期是絕對不能發(fā)生的事件?！睂Υ?，泰豪集團(tuán)智能節(jié)能本部上海公司質(zhì)量管理部經(jīng)理姚立群持相同意見，“像我們做世博項目，4月5-10號是一定要通過項目安保技防驗(yàn)收，所有工程必須要完工，大型活動關(guān)門時間是無法改的。所以我們通過倒排時間來安排施工，特別是在前期土建、裝修時要認(rèn)真準(zhǔn)備，時間如有偏差，必須要想辦法彌補(bǔ)，不可能國家領(lǐng)導(dǎo)過來視察時大家都還在干活。”

　　同時，大型項目工期跨度長，收尾階段集成商為了要配合土建、裝修施工進(jìn)度，也會導(dǎo)致施工工期緊張，所以，在整個項目實(shí)施過程，集成商必須要跟土建、機(jī)電安裝等都要溝通到位，以保障項目的正常執(zhí)行?！按笮晚椖可婕暗降南到y(tǒng)是非常多的，前期我們就開始跟他們進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，這樣才能保證系統(tǒng)安裝到位，驗(yàn)收成功。越早發(fā)現(xiàn)問題，越容易解決問題。”姚立群談到。

　　上海杰東系統(tǒng)工程控制有限公司對此也有一套應(yīng)變方式?！叭绻翘幱诮ㄔO(shè)項目的收尾項目，在收尾工期緊張的情況下，可根據(jù)實(shí)際情況靈活安排，比如幾點(diǎn)同時施工、分段施工，以確保工程的順利驗(yàn)收，”市場部徐穎表示，“關(guān)鍵是要建立相關(guān)施工進(jìn)度計劃，并嚴(yán)格按時計劃進(jìn)行。從各個方面來管理安防工程順利開展。如從設(shè)備材料的采購，根據(jù)各子系統(tǒng)的施工進(jìn)度不同，分批采購相關(guān)的設(shè)備等?！?/P>

　　超預(yù)算，多回合溝通

　　雖然政府在大型活動方面投入的資金多，但對于中標(biāo)集成商來說，每個項目所有的預(yù)算都必須嚴(yán)格控制在當(dāng)時投資的金額之內(nèi)。但是有時集成商在實(shí)施過程中，工程可能出現(xiàn)變更，難免會超出政府的預(yù)算。

　　大型活動的項目不像一般工程，當(dāng)業(yè)主認(rèn)可了集成商的想法之后，就可立刻增加資金來進(jìn)行更改，大型活動是要經(jīng)過很多審核流程的，要通過審計部門的認(rèn)可才行?！翱傮w來說，回款是有保障的，但大型活動項目的管理要走相關(guān)的審計流程，超出預(yù)算的變更必須經(jīng)過甲方及監(jiān)理的變更流程審核，而且要經(jīng)過本項目的審計部門審核通過才行，”英格索蘭博康系統(tǒng)工程有限公司市場總監(jiān)黃鷹談到，“雖然大型項目的建設(shè)周期比較緊，但收款周期會因?yàn)樘厥獾那闆r被延長。因?yàn)楣こ舔?yàn)收之后，客戶就馬上進(jìn)入大型活動的保障階段，活動結(jié)束之后才能進(jìn)入審計部門的審計流程，所以系統(tǒng)集成商的收款周期比較長。”

　　因此，集成商必須要與業(yè)主進(jìn)行多回合的溝通，而且要提供足夠的資料，才能得到審計部的認(rèn)可?！罢畽C(jī)關(guān)都是有預(yù)算的，大型活動的業(yè)主是沒權(quán)給你補(bǔ)回超出的金額，這是要通過審計部門的認(rèn)可，國家才會付給你的，”姚立群談到，“首先，集成商要根據(jù)合同和業(yè)主的要求，幫他們設(shè)計最佳的方案，提供最穩(wěn)定的產(chǎn)品，當(dāng)有新的要求或變更時要跟業(yè)主進(jìn)行多層次、多回合的溝通。另外，集成商要保留足夠的記錄，以給審計部進(jìn)行審核。第三是要做好心理準(zhǔn)備，因?yàn)轫椖拷Y(jié)束后，集成商即使是今年拿到了款單，往往要到明年才能收到回款。”

　　潛在威脅，多方面保障

　　大型活動舉辦期間，人員眾多，流動頻繁，如上海世博，從開館到閉館歷時184天，擁有190個國家、56個國際組織及中外企業(yè)參展，200多萬志愿者及7308萬參觀者，如此大的流動人口，再加上不確定因素及復(fù)雜的潛在威脅，若發(fā)生了恐怖事件，則會引起極大的恐慌。[nextpage]

　　為保證人員安全，安防顯得尤為重要。集成商必須要將精英強(qiáng)將派到現(xiàn)場，賽場或場館出現(xiàn)什么問題，一定要當(dāng)場解決，而不是反饋到后端，大型活動對駐場人員的技術(shù)要求也是非常高的?！凹缮膛神v的人員要有合理的匹配，根據(jù)不同子系統(tǒng)的特點(diǎn)，不同產(chǎn)品的差別和集成系統(tǒng)的接口等情況來組合現(xiàn)場維護(hù)團(tuán)隊，”黃鷹講到。

　　除了駐場人員及時解決突發(fā)問題之外，同時還必須要監(jiān)控系統(tǒng)來保證系統(tǒng)的正常運(yùn)維。大型系統(tǒng)涉及到的子系統(tǒng)特別多，如果只靠人員去管理，是兼顧不來的，所以必須要有一個維護(hù)系統(tǒng)，當(dāng)某個節(jié)點(diǎn)或者某個模塊出現(xiàn)了問題，在線的維護(hù)系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)就能夠及時檢測到這些異常，這對于系統(tǒng)的快速恢復(fù)及有效運(yùn)行都是有保障的?！霸谶\(yùn)行階段，重點(diǎn)大型活動對系統(tǒng)正常運(yùn)行及維修響應(yīng)的要求是非常高的。集成商應(yīng)做到精細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)，還可以運(yùn)用豐富的調(diào)試經(jīng)驗(yàn)給業(yè)主提供詳細(xì)的操作培訓(xùn)，”徐穎談到。

　　另外，現(xiàn)場系統(tǒng)的關(guān)鍵部件必須要有備品備件，大型活動對備品備件量的需求是非常大的，對此，洪勁飛講到，“大型活動項目需要提前制定應(yīng)急預(yù)案，現(xiàn)場有充足的技術(shù)支持和備品備件。除了自身投入比較大外，集成商還須與國際廠商進(jìn)行良好的合作，因?yàn)樵诂F(xiàn)場人員和備品備件方面，廠商可以提供支持。而且這些備件不代表用戶一定會用，如果沒出現(xiàn)問題，甲方業(yè)主也不會買，所以，需要廠商將這些備品妥善的處理，若備件是新的，沒拆封，廠商可以重新拿回去，這是比較經(jīng)濟(jì)的做法?！?/P>

　　關(guān)乎國家聲譽(yù)，具備良好口碑

　　不管是北京奧運(yùn)、上海世博還是廣州亞運(yùn)等，在這些大型活動中，中國作為承辦方，必須要給來自全球各地的人員一個安全的保障，這是關(guān)乎到一個國家聲譽(yù)的問題。所以，業(yè)主對集成商的形象也是有一定的要求，安防集成商若想晉級到這些國家級的活動，除了具備施工一級資質(zhì)和設(shè)計甲級的資質(zhì)外，其形象必須是正面積極的。

　　“大型活動能否順利競爭到手，其影響成敗的因素非常多，不僅商務(wù)標(biāo)以及技術(shù)標(biāo)的得分高低決定了一個工程項目的成敗，形象標(biāo)也很重要，這個是甲方無形中關(guān)注的重點(diǎn)，這里面甲方與集成商之間存在著一種信任感，”徐穎說。在工程項目競標(biāo)時除了商務(wù)報價的技巧和策略、集成商的相關(guān)資質(zhì)外，公司在該行業(yè)的形象也是能否順利競標(biāo)的重要因素之一。因大型活動涉及到國家聲譽(yù)，業(yè)主更加關(guān)注的集成商對大型活動項目的組織管理和售后服務(wù)的保證能力，這些都是通過集成商過去的業(yè)績和口碑來證明的。

　　對此，姚立群也表示，“其實(shí)大家競爭的是口碑與名聲，如果業(yè)主信任你，那么他們就會優(yōu)先考慮你這家公司。有句話‘質(zhì)量是企業(yè)的生命’，要想獲得業(yè)主的信賴，則要保證項目的質(zhì)量，這是很重要的。另外，也要與外部做好溝通，如與公安、消防、機(jī)房、協(xié)會等保持良好的互動關(guān)系，以樹立正面的形象。同時，在申報第三方檢測時，要主動檢測與驗(yàn)收，專家有什么意見，我們是可以借鑒的。”

　　另外，專業(yè)性的集成商，還需要更了解甲方的需求，了解大型活動容易出現(xiàn)什么問題，以及怎樣配置最穩(wěn)定、最實(shí)用，這樣才能給甲方提供到位的服務(wù)，這些也是甲方在選擇集成商時所考慮的因素之一，他們會要求集成商提供以往類似的工程案例，甚至?xí)?shí)地考察，進(jìn)一步了解集成商是否能為自己服務(wù)。

　　優(yōu)化市場，大浪淘沙

　　像奧運(yùn)、世博等這種大型的活動，都會列為國家重點(diǎn)項目工程，在招標(biāo)時都會比以往的要求更加嚴(yán)格，安防產(chǎn)品、管理方案、消防安保工作方案等都是要滿足國家相關(guān)的檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)，集成商要符合相關(guān)的工程施工、調(diào)試、驗(yàn)收等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。如上海世博會事務(wù)協(xié)調(diào)局就世博會這一大型活動專門出臺了《中國2010年上海世界博覽會園區(qū)臨時展覽場館及周邊配套設(shè)施安全技術(shù)防工程基本要求和辦事程序》，在這份文件中，就相關(guān)安保產(chǎn)品的技術(shù)特性和施工中應(yīng)該注意的，以及與一般安保工程不同的地方做了詳細(xì)的要求。

　　“安防產(chǎn)品中的數(shù)字硬盤錄像機(jī)，為世博專用形式，需要采用雙碼流的錄像方式，即在24小時錄像的同時，還具有每2幀的高清拍照功能。對于集成商，在招標(biāo)時規(guī)定一定是要具有智能化行業(yè)的相關(guān)資質(zhì)及類似工程經(jīng)驗(yàn)公司才可以參加世博類項目的競標(biāo)。”徐穎說。因此，能成功中標(biāo)獲取大型活動項目的集成商絕非閑等之輩，在該行業(yè)必須有多年的經(jīng)驗(yàn)積累，在技術(shù)、研發(fā)、服務(wù)、資金等方面有一定的保障，而不是單純的施工隊。

　　同時，大型活動也會優(yōu)化安防市場，使得整個市場的產(chǎn)品檔次提高了?！懊窟^一段時間上海技防都會提高集成商的要求和檔次，剔除市場上比較低檔的產(chǎn)品，如不能有單板的攝像機(jī)，要有變焦的攝像機(jī)等，讓產(chǎn)品提高了檔次，低檔的產(chǎn)品就不能在上海市場商運(yùn)用，整個社會運(yùn)用檔次會逐步提高，像世博用產(chǎn)品的檔次都會很高，這樣就會把產(chǎn)品的質(zhì)量提高了，”徐穎進(jìn)一步說到。

　　產(chǎn)品檔次提高了，相應(yīng)地，工程質(zhì)量也要有一個質(zhì)的提升，特別是像奧運(yùn)、世博這些大型國際活動，要求更加苛刻了，不容許有任何的疏忽和差錯。因此，在大型活動安防市場，只有那些真憑實(shí)力的集成商才會經(jīng)得起市場的優(yōu)勝劣汰，在千載難逢的商機(jī)中打響品牌的同時，大浪淘沙，沖破重重的考驗(yàn)。