有利于提高工作效率，降低監(jiān)獄運行成本
以往的監(jiān)獄在處理和傳遞紙質文件過程中耗費了大量的人力、物力，尤其是紙張的過度使用導致辦公費用高居不下，通過辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))，不但使處理文件的速度更加快捷，紙質文件的用量也大量減少或浪費不復存在，同時節(jié)省了大量的辦公經費;在監(jiān)獄信息化實施以前如果要查看某個罪犯的數(shù)據，必須在花名冊中逐個查找，而監(jiān)獄罪犯管理系統(tǒng)通過民警將服刑人員的所有信息及時記錄到系統(tǒng)中，所有常用的表、簿、冊都不再重復需要，只在需要的時候打印出來;另外財務管理也可以通過網上申報系統(tǒng)，網上銀行系統(tǒng)輕松解決，從而省去了跑上級部門、跑銀行的過程。這樣在為監(jiān)獄節(jié)省大量的人力、物力的同時，也極大地提高了工作效率。目前，在監(jiān)獄信息化程度不高的情況下，監(jiān)獄民警長期疲勞作戰(zhàn)，監(jiān)獄運行成本較高，若能實現(xiàn)監(jiān)獄系統(tǒng)的信息化，則實現(xiàn)了向科技要警力，向信息化要警力的目標。
有利于保障監(jiān)管安全，為構建和諧社會服務
在當前監(jiān)管形勢日趨嚴峻的情況下，只有提高監(jiān)獄物防、技防能力，加大對安全防范設施建設的投入，建立監(jiān)管安全防范的長效機制，才能保證監(jiān)管秩序的持續(xù)穩(wěn)定。一個監(jiān)獄要完成監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等功能系統(tǒng)的建設，以及對電網的高壓報警系統(tǒng)、監(jiān)獄管理信息系統(tǒng)的改造，才能初步實現(xiàn)對服刑人員管教的規(guī)范化、監(jiān)禁設施的數(shù)字化和考核獎罰的公開化，減少人為因素對考核獎罰的影響。
例如，在比較容易產生監(jiān)管安全隱患的地方，如親屬會見、嚴管禁閉區(qū)域等，可以利用先進的信息技術進行監(jiān)聽、監(jiān)控和實時錄音，并通過網絡傳輸?shù)饺魏涡枰撔畔⒌牡胤?。又如，在先進管理的基礎上親情電話也實現(xiàn)了自動控制，用計算機程序識別外撥的電話號碼，對不是服刑人員親屬的電話禁止撥出，減少了民警的工作量，提高管理質量和效果。這些技術的應用在提高服刑人員改造積極性、維護監(jiān)管改造秩序和確保監(jiān)管安全等方面能發(fā)揮巨大作用。
有利于接受社會監(jiān)督，提升監(jiān)獄的文明形象
長期以來，在文學、影視作品中有很多對舊社會或古代監(jiān)獄的描寫，新時期的監(jiān)獄介紹的比較少，使社會上不少群眾對監(jiān)獄工作有一定的誤解，監(jiān)獄在群眾及社會心目中就是一個神秘、陰森的地方，甚至對監(jiān)獄警察有一定的敵視情緒。通過信息化建設，作為社會的一扇窗口，向社會宣傳監(jiān)獄的工作。而將監(jiān)獄工作在網絡上進行傳輸處理，有利于執(zhí)法工作的透明化、規(guī)范化、科學化，向社會宣傳監(jiān)獄工作，讓社會了解監(jiān)獄，同時也勇于接受社會監(jiān)督。
例如，監(jiān)獄通過在監(jiān)區(qū)或會見室設置觸摸屏等服刑人員信息查詢系統(tǒng)，罪犯可以了解自己各方面的改造情況，罪犯親屬也可以了解到親人在監(jiān)獄中服刑改造情況，有利于展開罪犯親屬幫教工作，也有利于罪犯及親屬了解國家的法律、法規(guī)和監(jiān)獄的方針政策、監(jiān)內的新聞動態(tài)等。
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