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施工單位如何加強成本管理

工程項目成本控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現(xiàn)代企業(yè)制度,使成本控制管理科學化。

    近年來,企業(yè)之間競爭加劇,出現(xiàn)了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要么從擴大銷售增加銷售收入入手,要么從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業(yè)規(guī)模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。

    工程項目成本控制,應在工程項目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標實現(xiàn),提高經(jīng)濟效益;如何加強成本管理可從以下方面入手。

一、一些企業(yè)在實際工作中主要存在以下三方面問題
(一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。

(二)成本管理流于形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規(guī)范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過于膚淺,不利于及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執(zhí)行不夠規(guī)范嚴謹,隱性問題較多,有的采取先施工后算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。

(三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創(chuàng)名優(yōu)工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。

二、項目成本管理的對策
(一)投標環(huán)節(jié)的成本管理應做好三個建立
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建筑市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真?zhèn)危袛嗍欠窬哂懈檭r值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)報價中標資料為依據(jù),結合項目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經(jīng)嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。

建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業(yè)歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,并專設科目實行明細核算,便于對比分析,考核節(jié)余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯(lián)的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。

(二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作
    企業(yè)要以國家預算定額為依據(jù),結合本企業(yè)管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業(yè)的施工成本定額,作為本企業(yè)成本管理的指導文件,并以此為依據(jù)進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然后依據(jù)評估結果并綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標準。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。

    項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由于項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質(zhì)等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,并加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。[nextpage]

    項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環(huán)節(jié),應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當?shù)貙嶋H價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械臺班單價現(xiàn)場實際與定額差別較大時應予以合理調(diào)整。其他直接費按定額直接費和相關系數(shù)計取?,F(xiàn)場管理費根據(jù)現(xiàn)場合理的需要采用零基預算的方法編制。

    在編制過程中要充分考慮現(xiàn)場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及施工組織設計優(yōu)化、技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新帶來的效益提升,使評估結果真正體現(xiàn)公平合理、平均先進的原則。

    在項目評估中應注意三個問題:一是本企業(yè)無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據(jù)的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標準,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業(yè)秘密,但應保證一定范圍內(nèi)的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。

(三)施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)應抓好五個必須
1、必須根據(jù)項目施工生產(chǎn)組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業(yè)隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內(nèi)容與程序,避免出現(xiàn)控制真空。

2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經(jīng)二次分解后的責任成本為依據(jù)簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業(yè)隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業(yè)主認可的基礎上可作調(diào)整。

3、必須定期對各成本中心、費用中心執(zhí)行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

4、必須建全管理制度、施工現(xiàn)場管理制度、合同管理制度、工作業(yè)績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執(zhí)行,為項目規(guī)范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。

5、必須加強上級業(yè)務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監(jiān)督。重點包括目標責任成本預算的執(zhí)行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發(fā)現(xiàn)成本管理中的不規(guī)范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業(yè)遭受更大的損失。

(四)建立系統(tǒng)的成本分析機制
    平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,并與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。并即使反饋到各個責任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。

(五)完工后的成本考核與獎懲
    一是項目完工后要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據(jù),逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據(jù)。二是根據(jù)審計結果兌現(xiàn)獎罰,并對項目遺留問題作出處理。剩余財產(chǎn)物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規(guī)定標準,后期債權債務應指定專人負責清理,對于項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業(yè)留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。

    因此,項目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟效益的先進管理方法,是增強企業(yè)市場競爭力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須若練內(nèi)功,采取各種措施降低項目成本,以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。

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