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項目業(yè)主如何克服“不平衡報價”中標(biāo)

    不平衡報價是投標(biāo)人常用的投標(biāo)報價技巧和策略之一,新版工程量清單計價規(guī)范即將實施,投標(biāo)人利用這種技巧和策略將更加突出且隱蔽。不平衡報價是項目業(yè)主在工程招投標(biāo)過程需要防范的主要風(fēng)險之一。在難以完全避免的這種情況下,項目業(yè)主如何防范不平衡報價中標(biāo),降低不平衡報價中標(biāo)帶來的風(fēng)險,本文做了一些償試性的探討。

1、前言
    推行工程量清單計價招標(biāo)、低價中標(biāo)模式之后,業(yè)主承擔(dān)著“量”的風(fēng)險;承包商承擔(dān)著“價”的風(fēng)險。投標(biāo)人為獲得超額利潤,往往利用“量變、價不變”的結(jié)算原則實施不平衡報價。對承包商而言,如果一直保持收入比支出多,當(dāng)出現(xiàn)對方違約或不可控制因素,主動權(quán)就掌握在承包商手中,可以隨時給項目業(yè)主提出一些不合理的索賠,甚至提出停止履約或中止合同,給項目業(yè)主的工程項目實施帶來很大的風(fēng)險。

2、不平衡報價的定義和投標(biāo)單位的做法
2.1不平衡報價的定義
    所謂不平衡報價是指投標(biāo)人在保持工程總價基本不變的前提下,利用清單項目收款的先后次序關(guān)系和工程量清單在實施過程中可能發(fā)生的變更,在一定范圍內(nèi)有意識地調(diào)整工程量清單內(nèi)部某些子目的報價,以期既不提高總價,也不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益。由于工程量清單中每個子目的綜合單價均包含管理費及利潤(管理費的大小取決于投標(biāo)人所在公司的經(jīng)營狀況和項目部管理水平,而利潤總額則與投標(biāo)人的投標(biāo)策略有關(guān)),這就給施工企業(yè)利用不平衡報價策略創(chuàng)造了更加隱蔽的空間。

2.2投標(biāo)單位不平衡報價的做法
    不平衡報價法主要是指在同一工程項目中,在總價不變的情況下,對分部分項報價作適當(dāng)調(diào)整,以爭取最多的盈利,具體做法如下:
(1)能夠早收到錢款的項目,如開辦費、土方、基礎(chǔ)等,其單價可定得高-些,以有利于資金周轉(zhuǎn)。后期的工程項目單價,如粉刷、油漆、電氣等,可適當(dāng)降低。
(2)估計今后會增加工程量的項目,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的項目單價可降低些。
(3)圖紙不明確或有錯誤,估計今后會有修改的;或工程內(nèi)容說明不清楚,價格可降低,待今后索賠時提高價格。
(4)計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高于工程單價中的相應(yīng)單價。因為這些單價不包括在投標(biāo)價格中,發(fā)生時按實計算,可多得利。
(5)無工程量而只報單價的項目,如土木工程中挖濕土或巖石等備用單價,單價宜高些。這樣,既不影響投標(biāo)總價,以后發(fā)生此種施工項目時也可多得利。
(6)暫定工程或暫定數(shù)額的估價,如果估計今后會發(fā)生的工程,價格可定得高一些,反之價格可低一些。
(7)對工程量大的項目報“清單項目報價分析表”時,人工費、機械設(shè)備費報高價,而材料費報低價,因為材料費容易調(diào)整。[nextpage]

3、工程項目招標(biāo)前期策略是克服不平衡報價的關(guān)鍵
3.1設(shè)計圖紙的要求
    提高招標(biāo)圖紙的設(shè)計深度和質(zhì)量。招標(biāo)圖紙是招標(biāo)人編制工程量清單、投標(biāo)人投標(biāo)報價的重要依據(jù)。目前大部分工程在招投標(biāo)時設(shè)計圖紙還未滿足施工需要,在施工過程還會出現(xiàn)大量的補充設(shè)計和設(shè)計變更,導(dǎo)致了招標(biāo)的工程量清單跟實際施工的工程量相差甚遠(yuǎn)。雖然使用工程量清單計價方法一般采用固定綜合單價,工程量按實計量的計價模式,但這也給投標(biāo)人實施不平衡報價帶來了機會。因此,業(yè)主要認(rèn)真審查圖紙的設(shè)計深度和質(zhì)量,避免出現(xiàn)“邊設(shè)計,邊招標(biāo)”的情況,盡可能使用施工圖招標(biāo),從源頭上減少工程變更的出現(xiàn)。

3.2造價咨詢單位提供的工程量清單要求
    提高造價咨詢單位的工程量清單編制質(zhì)量,以免給不平衡報價留有余地。業(yè)主要重視工程量清單的編制質(zhì)量,消除那種把工程量清單作為參考,最終要按實結(jié)算的依賴思想,要把工程量清單作為投標(biāo)報價和竣工結(jié)算的重要依據(jù)、工程項目造價控制的核心、限制不平衡報價的關(guān)鍵。

    不平衡報價一般是抓住工程量清單中漏項、計算失誤等錯誤,因此,要安排有經(jīng)驗的造價工程師負(fù)責(zé)該工作。工程量清單的編制要盡可能周全、詳盡、具有可預(yù)見性,同時編制工程量清單要嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB50500-2008,要求數(shù)量準(zhǔn)確,避免錯項和漏項,防止投標(biāo)單位利用清單中工程量的可能變化進行不平衡報價。每一個項目的特征必須清楚、全面、準(zhǔn)確地描述需要投標(biāo)人完成的詳細(xì)的工程內(nèi)容,以便投標(biāo)人全面考慮完成清單項目所要發(fā)生的全部費用,避免由于描述不清引起理解上的差異,造成投標(biāo)企業(yè)報價時不必要的失誤,影響招投標(biāo)工作的質(zhì)量。

3.3招標(biāo)文件中關(guān)于不平衡報價的限制要求
3.3.1限制不平衡報價中標(biāo)。
    在招標(biāo)文件中,可以寫明對各種不平衡報價的懲罰措施,譬如:某分部分項的綜合單價不平衡報價幅度大于某臨界值時(具體工程具體設(shè)定,一般不超過10%,國際工程一般為15%可以接受),該標(biāo)書為廢標(biāo)。

3.3.2控制主要材料價格。
    招標(biāo)人要掌握工程涉及的主要材料的價格,在招標(biāo)文件中,對于特殊的大宗材料,可提供適中的暫定價格(投標(biāo)報價時的政府指導(dǎo)價),并在招標(biāo)文件中明確對涉及暫定價格項目的調(diào)整方法。

    采用固定價招標(biāo)的,在招標(biāo)文件中明確:材料費占單位工程費2%以下(含2%)的各類材料為非主要材料;材料費占單位工程費2~10%之間含10%的各類材料為第一類主要材料;材料費占單位工程費10%以上的各類材料為主要材料。在工程施工期間,非主要材料價格禁止調(diào)整,第一類材料價格變化幅度在±10%以內(nèi),價差由承包商負(fù)責(zé),超過±10%的(含±10%)由發(fā)包人負(fù)責(zé);第二類材料價格變化幅度在±5%以內(nèi)的,價差由承包人負(fù)責(zé),超過±5%的(含±5%)的部分由發(fā)包人負(fù)責(zé)。

3.3.3完善主要施工合同條款。
    在招標(biāo)文件中,應(yīng)將合同范本中的專用條款具體化并列入招標(biāo)文件,合同專用條款用語要規(guī)范,概念正確,定性、定量準(zhǔn)確。樹立工程管理的一切行為均以合同為根本依據(jù)的意識,強化工程合同在管理中的核心地位。工程量清單作為合同的一部分,是工程量計量和支付的依據(jù),必須與合同配套。工程量清單報價中的變更要由合同來調(diào)整。 [nextpage]

    在招標(biāo)文件中,明確綜合單價在結(jié)算時一般不作調(diào)整。在專項條款中,明確當(dāng)實際發(fā)生的工程量與清單中的工程量相比較,分部分項單項工程量變更超過15%的,并且該分部分項工程費超過分部分項工程量清單計價1%的,增加或減少部分的工程量的綜合單價由承包人提出,應(yīng)對該分項的綜合單價重新組價,同時明確相應(yīng)的組價方法,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后,作為決算依據(jù),以消除雙方可能因此產(chǎn)生的不公平額外支付。

    在招標(biāo)文件中,明確規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)的措施項目的報價固定,竣工結(jié)算時不調(diào)整。

4、工程項目開標(biāo)評標(biāo)工作是克服不平衡報價的核心
    目前,開標(biāo)評標(biāo)時基本上是針對不同的項目特征而采用不同的評標(biāo)定標(biāo)方法,主要有經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評估法、綜合評分法等,無論采用那種方法,評標(biāo)者都要深刻理解“低價中標(biāo)”的原則,注意防止承包商隱性的不平衡報價。即在審查投標(biāo)單位報價時不但要看總價,還要看每項的單價,因為總造價低并不等于每項報價最低。對于分項工程單價價值較高、工程量較大、主要材料的單價價值較高、分項變更的可能性較大的項目要重點評審。

4.1符合性評審
    在詳細(xì)評標(biāo)之前,評標(biāo)委員會將首先審定每份投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)文件,應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有規(guī)定要求、條件、條款和規(guī)范相符,無顯著差異或保留;實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件,招標(biāo)單位將予以拒絕,不在詳細(xì)評審。

4.2工程總價評審
    總價的評審依據(jù)的是評標(biāo)基準(zhǔn)價(以有效投標(biāo)人的報價為基礎(chǔ)計算的平均值),屬社會平均先進水平,而不以社會平均水平(標(biāo)底)取定,為控制基準(zhǔn)價處于平均先進水平以激勵投標(biāo)人挖掘自身優(yōu)勢、提高整體競爭力,可劃定一個有一定空間的合理范圍,例如:用浮動系數(shù)±5%表示,其值應(yīng)在投標(biāo)截止后開標(biāo)前,根據(jù)工程特點、市場價情況確定,應(yīng)保證落入該區(qū)間的投標(biāo)報價具有競爭力,并依據(jù)評審內(nèi)容和指標(biāo)的不同隨時調(diào)整。這里合理浮動范圍的確定應(yīng)達(dá)到讓工程中標(biāo)價格低得有“度”,同時又保證各投標(biāo)報價的“競爭性”的目的。

4.3分部分項工程綜合單價評審
    在具體操作時,如果對所有綜合單價全部評審,則工作量太大,因此可選擇工程量大、價值較高以及在施工過程中易出現(xiàn)變更的分部分項工程的綜合單價作為評審的重點,評審的數(shù)目不得少于分部分項工程清單項目數(shù)的20%,且不少于10項,并應(yīng)按各分部工程所占造價的大體比重抽取其分項工程的項目數(shù),單項發(fā)包的專業(yè)工程可另定,其具體評審方法如下:設(shè)有效投標(biāo)單位某分部分項工程綜合單價的平均值下浮5%作為評標(biāo)基準(zhǔn)價,超過基準(zhǔn)價10%的作為重點評審對象。當(dāng)超過評標(biāo)基準(zhǔn)價10%時,則判定該投標(biāo)人的該分部分項項綜合單價不合理,計為1項。通過對所有投標(biāo)人所抽項目的綜合單價進行評審,統(tǒng)計出每個投標(biāo)人綜合單價不在合理范圍的數(shù)目P,當(dāng)P大于10%項,且大于5項時,則判該投標(biāo)人的報價不合理,不能成為中標(biāo)候選人(具體項目具體操作)。

4.4主要材料和設(shè)備價格評審
    一般是把招標(biāo)文件提供的用量大又對投標(biāo)報價有較大影響的材料和設(shè)備作為評審的重點,抽取的數(shù)目不少于表中材料和設(shè)備總數(shù)目的50%或全部評審(當(dāng)數(shù)目較少時)。其判定方法與評審綜合單價的原理、方法和步驟基本相同。[nextpage]

4.5措施項目費評審
    將招標(biāo)文件所列的全部措施項目費作為一個整體進行評審,不再單獨抽取,其方法為:設(shè)有效投標(biāo)單位措施項目費的平均值下浮5%為評標(biāo)基準(zhǔn)價。

    當(dāng)某有效投標(biāo)單位措施項目費>評標(biāo)基準(zhǔn)價10%時,則判定該投標(biāo)人的措施項目費不合理。

    如果投標(biāo)人的措施項目費不在合理范圍,則判該投標(biāo)人的報價不合理,不能成為中標(biāo)候選人。

5、結(jié)論
    不平衡報價是工程項目業(yè)主在工程招投標(biāo)過程需要防范的主要風(fēng)險之一。在這種情況難以完全避免的前提下,項目業(yè)主可防范不平衡報價,降低不平衡報價帶來的風(fēng)險。確定綜合單價的合理報價范圍、通過控制其報價幅度識別不平衡報價,更為簡明、實用、快捷。同時,不平衡報價還可以通過提高招標(biāo)圖紙的設(shè)計深度和質(zhì)量、工程量清單編制質(zhì)量、限制不平衡報價中標(biāo)、完善合同條款回避可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

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