隨著企業(yè)的發(fā)展,員工數(shù)量逐步增加,員工的上下班、加班等時間均會納入到日??记谥?,同時人事部還面對要處理員工調(diào)休、請假、病假等諸多問題,這些考勤問題看似簡單,實際對人事的工作提出了極為嚴(yán)苛的要求。
為此,英特韋特針對客戶需求,打造了高安全級別與高性價比的智能化門禁考勤解決方案,該方案由“iPlatform「智」平臺一卡通管理系統(tǒng)”、“CU-16系列門禁控制器”以及“Touchable Trust TT門禁考勤讀卡器”組合而成,能對員工的工作時間進(jìn)行全面的統(tǒng)計,有效解決員工打卡、加班等考勤問題。
一個平臺,統(tǒng)籌管理
傳統(tǒng)的門禁系統(tǒng)是由后臺管理系統(tǒng)、前端讀卡器、電鎖等終端組成,它通過系統(tǒng)軟件來管理系統(tǒng)中所有的信息分析與處理。其原理是,讀卡器向后臺系統(tǒng)傳遞刷卡記錄,然后判斷是否允許開門動作。
其中,由于門禁系統(tǒng)的特殊性,大部分門禁系統(tǒng)在通信標(biāo)準(zhǔn)、拓展性能方面受阻;門禁卡作為個人ID卡,為確保安全,其使用局限性較大。
英特韋特智能化門禁考勤解決方案 | 圖片來源于英特韋特
針對這些問題,英特韋特iPlatform「智」平臺一卡通管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化及升級,從而實現(xiàn)安全性、通用性、可靠性全面提升,可以為大型和全球性企業(yè)提供不同應(yīng)用需求(包括兼容第三方硬件應(yīng)用程序)下的解決方案,并實現(xiàn)對門禁、考勤、消費等眾多端口的完美對接。
英特韋特iPlatform「智」平臺一卡通管理系統(tǒng) | 圖片來源于英特韋特
與傳統(tǒng)方案不同的是,該平臺具有企業(yè)級的實時安防管理能力,除了最為基礎(chǔ)的一卡通模塊外,還可實現(xiàn)硬件授權(quán)、權(quán)限服務(wù)及定制化服務(wù)等內(nèi)容,滿足客戶在不同辦公場景下的個性化需求;而分布式架構(gòu)設(shè)計,不僅可以承受大量終端硬件互聯(lián),還可滿足集團(tuán)企業(yè)對門禁及人員的統(tǒng)一管理需求;數(shù)據(jù)庫則采用了SQL Server引擎,可滿足大量終端所發(fā)出的訪問申請,全面提升數(shù)據(jù)處理能力。據(jù)實驗室測評數(shù)據(jù)顯示,該平臺可承受不同地點、不同場景下的1000個門禁終端同時訪問,并在3秒內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸及相應(yīng)的反饋。
由于平臺開放了眾多接口,能與視頻平臺、監(jiān)控、人事管理、考勤等多個系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接與分享,從而實現(xiàn)高層系統(tǒng)的全面融合與互動,讓每一個數(shù)據(jù)都能得到充分的響應(yīng),實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。
英特韋特iPlatform「智」平臺各子系統(tǒng) | 圖片來源于英特韋特
而該系統(tǒng)最為重要的是人事管理及門禁管理兩方面。
在人事管理方面,管理人員可以在員工入職后進(jìn)行授權(quán),在確認(rèn)員工信息后,即可根據(jù)員工職務(wù)、需求進(jìn)行卡片授權(quán)。為便于人事操作,該平臺可對員工信息進(jìn)行批量化管理,并對員工考勤進(jìn)行記錄,其中包括更期管理、排班管理、加班管理、請假管理、考勤報表管理、考勤設(shè)置、年假設(shè)置、請假審批等。
其中,考勤管理模塊主要供管理員進(jìn)行排班、考勤查詢、請假錄入等工作,便于企業(yè)單位計算和統(tǒng)計每位員工上下班時間;員工/管理員也可通過微信公眾號查詢詳細(xì)考勤信息,考勤信息可設(shè)置每日通過企業(yè)微信/微信公眾號/電子郵件推送給員工。
為了實現(xiàn)人事便捷管理及統(tǒng)計數(shù)據(jù),該系統(tǒng)支持27種以上的報表格式,并以Excel方式導(dǎo)出或打印。同時,用戶也可根據(jù)自身習(xí)慣或企業(yè)需求進(jìn)行自定義表格,從而實現(xiàn)個性化報表。
而在門禁管理方面,主要分為卡片管理及門禁管理??ㄆ芾砜筛鶕?jù)卡片及人員需求,設(shè)定為門禁卡或消費卡,也可把兩個功能集中在同一張卡片上,實現(xiàn)一卡多用的需求;作為最基礎(chǔ)的門禁功能,該平臺可對門禁進(jìn)行管理,包括門禁參數(shù)設(shè)置、閘門組合管理、門禁權(quán)限管理、授權(quán)任務(wù)管理、門禁權(quán)限查詢、出入記錄查詢等;門禁管理模塊主要用于設(shè)置門禁參數(shù)、為員工進(jìn)行門禁授權(quán)、查詢出入記錄。
值得注意的是,為了確保平臺數(shù)據(jù)的安全性,該平臺采用了C/S架構(gòu),所有軟件數(shù)據(jù)均可實現(xiàn)本地保存;與終端硬件聯(lián)動時,均會通過加密算法對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)的正確性和唯一性,避免外部數(shù)據(jù)的入侵。
除此之外,該平臺能實時與安防系統(tǒng)相呼應(yīng),對于非法通過門禁的人員,將聯(lián)動攝像機(jī)抓拍并直接上報安防平臺或報警;對于重點區(qū)域,可聯(lián)動攝像機(jī)進(jìn)行人員統(tǒng)計,并提供查詢進(jìn)出記錄、事件報警等數(shù)據(jù)。
兩大終端,安全通行
門禁系統(tǒng)的建設(shè)并非憑單一的軟件就可以實現(xiàn),還需與多種高性能硬件相結(jié)合才能形成具備安全性的系統(tǒng)。為此,英特韋特提供了自主研發(fā)生產(chǎn)的、與軟件系統(tǒng)性能完美匹配的CU-16系列門禁控制器和Touchable Trust TT門禁考勤讀卡器。
CU-16系列門禁控制器作為門禁的控制設(shè)備,其采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊功能,不僅可以兼容大量協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),同時也可以確保數(shù)據(jù)傳輸不丟失,保證數(shù)據(jù)的完整性;其次,CU-16系列門禁控制器具備實時監(jiān)控功能,可有效提升系統(tǒng)監(jiān)控能力。
英特韋特CU-16系列門禁控制器 | 圖片來源于英特韋特
其內(nèi)部采用Flash存儲,可快速對所有門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲;同時,該控制器還集成了火警模塊,在遇到火災(zāi)時,可自動開啟所有門鎖,從而加快人員通行速度,保障人員安全通行。
該設(shè)備采用標(biāo)準(zhǔn)化接口,在更換設(shè)備過程中,不僅方便快捷,同時也不會影響數(shù)據(jù)庫信息。
而作為最前端的Touchable Trust TT門禁考勤讀卡器,其配置了5.6寸彩色觸摸屏,可支持中/英文顯示,并可根據(jù)用戶需求進(jìn)行個性化的讀卡器界面定制。該讀卡器外殼在保證硬度的同時,有效減輕產(chǎn)品重量,并具備防雷、防靜電、防撬等保護(hù)功能,確保設(shè)備的硬件安全。同時,該產(chǎn)品還支持IP65防塵防水能力,能有效應(yīng)用在各類場景及環(huán)境之中。
英特韋特Touchable Trust TT門禁考勤讀卡器 | 圖片來源于英特韋特
在安全認(rèn)證方面,Touchable Trust TT門禁考勤讀卡器支持讀卡+密碼雙重認(rèn)證模式,用戶可根據(jù)場景需求采用不同的認(rèn)證方式,如刷卡或刷卡加密碼的形式,雙重認(rèn)證可以確保持卡人的身份真實性,此外,該設(shè)備還支持隱蔽報警——輸入特定密碼后,門禁系統(tǒng)會正常打開,但后臺系統(tǒng)則會立刻收到報警信息。
英特韋特智能化門禁考勤解決方案視頻 | 視頻來源于英特韋特
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)動,全面解決辦公考勤難點
通過CU-16系列門禁控制器和Touchable Trust TT門禁考勤讀卡器與iPlatform「智」平臺一卡通管理系統(tǒng)的搭配使用,可以協(xié)助企業(yè)管理層對員工進(jìn)行全面的出勤考核,并多元化管理、授權(quán)員工在允許的時間范圍內(nèi)進(jìn)入指定的工作區(qū)域。
同時,基于該方案,能讓系統(tǒng)自動對所有員工的考勤時間進(jìn)行全面統(tǒng)計,避免傳統(tǒng)人工統(tǒng)計易出錯等問題,有效解決企業(yè)員工輪班、編更、遲到、早退等統(tǒng)計問題。此外,英特韋特還可把企業(yè)所有現(xiàn)有或未來數(shù)據(jù)連結(jié)到第三方HR人事管理系統(tǒng),從而更全面的解決企業(yè)人員考勤、薪資等多樣化管理問題。
方案優(yōu)勢:
1、門禁系統(tǒng)可與安防、人事管理、建筑系統(tǒng)等平臺有效集成,從而提升管理人員的管理方式及效率;
2、基于iPlatform「智」平臺一卡通管理系統(tǒng),可有效查找每一個開啟門鎖的人員記錄;
3、通過對考勤時間的控制,可以控制非工作時間的人員出入,保證人員考勤的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;
4、自動對企業(yè)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并以個性化的形式展示給用戶;
5、個人卡片與門鎖的數(shù)據(jù)傳輸均采用算法加密,有效避免卡片被惡意復(fù)制。
a&s點評:
對于企業(yè)管理而言,制度落實并不是難題,最大的難題是考勤問題——對于大部分員工而言,考勤不僅僅是個人的出勤,同時還與工資相掛鉤,一旦計算出錯,將直接影響到日常工作。
英特韋特智能化門禁考勤解決方案通過對人事系統(tǒng)的調(diào)整,有效解決員工考勤問題,其通過系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,能有效避免人工計算的問題,從而確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。同時,作為一款門禁系統(tǒng),該方案從軟件及硬件出發(fā),確保數(shù)據(jù)的安全性,避免數(shù)據(jù)被篡改,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及唯一性。
而該方案不僅能加入到其他平臺系統(tǒng)之中,也能使用軟件對原有門禁系統(tǒng)進(jìn)行集成,從而降低方案建設(shè)費用,真正為企業(yè)實現(xiàn)降本增效。