進(jìn)入21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展日新月異,大數(shù)據(jù)與信息化成為時代潮流,云計算成為技術(shù)核心,云計算應(yīng)運而生。數(shù)據(jù)的復(fù)雜、信息的膨脹,大多數(shù)企業(yè)都開始期待利用云計算這樣的技術(shù),解決新時代的問題。那么,企業(yè)能否輕松自如地漫步云端呢?云計算最早由谷歌公司首席執(zhí)行官埃里克·施密特在2006年提出,隨后IBM、亞馬遜、微軟等公司相繼提出云戰(zhàn)略,云計算由此進(jìn)入大眾視野,并逐漸得到各方的關(guān)注。云計算在我國的發(fā)展也極為迅猛,阿里巴巴、百度、用友等企業(yè)相繼致力于云計算產(chǎn)品的研究與開發(fā),并取得了一系列成果。云計算的普及與應(yīng)用對于實現(xiàn)我國會計的信息化、企業(yè)的信息化進(jìn)而實現(xiàn)國家的信息化有著舉足輕重的作用,能否抓住云計算發(fā)展的機(jī)遇,將成為我國能否實現(xiàn)“彎道超車”的關(guān)鍵。
將云計算與會計緊密連接
云計算與會計的結(jié)合堪稱“天作之合”。
龐大的信息存儲能力———記賬云。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,數(shù)據(jù)量的爆炸式增長導(dǎo)致了企業(yè)存儲成本的不斷上漲,同時加大了存儲管理的難度,不僅企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)需要記錄與存檔,企業(yè)與外部上下游企業(yè)、政府、客戶之間的信息數(shù)據(jù)也需要處理與保管,這無疑對現(xiàn)有技術(shù)提出了巨大的挑戰(zhàn)。云計算技術(shù)在企業(yè)會計領(lǐng)域的運用很好地幫企業(yè)解決了這一難題。云計算存儲技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)海量的信息存儲,并極少占用企業(yè)的存儲空間,企業(yè)的各種賬務(wù)憑證、報告單等資料都能及時、完整、準(zhǔn)確地存儲到云上,極大地減輕了企業(yè)的記賬工作。
高效快捷的數(shù)據(jù)處理能力———算賬云。企業(yè)信息數(shù)據(jù)的日益膨脹加大了企業(yè)的數(shù)據(jù)處理成本,降低了企業(yè)的運行效率,阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐。會計電算化的應(yīng)用將會計人員從手工記賬中解放出來,大大提高了會計核算的效率。但是,會計電算化軟件的高成本、功能的局限性及不可擴(kuò)展性使其在高新技術(shù)不斷更新變革中失去了原有的統(tǒng)治地位,并逐漸被云計算技術(shù)代替。
在云計算系統(tǒng)的支持下,數(shù)據(jù)的計算分析能力、系統(tǒng)的運行效率都得到了極大改善,云計算技術(shù)的可調(diào)整性及可擴(kuò)展性也極大滿足、適應(yīng)了企業(yè)核算的需求。
企業(yè)成本費用、收入、利潤等項目的計算,企業(yè)報表數(shù)據(jù)的生成與分析都在云中自動快速、高效、準(zhǔn)確地實現(xiàn),極大地提高了企業(yè)的算賬能力。
便捷的信息交互能力———報賬云。企業(yè)信息包括了兩方面的內(nèi)容,一是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生及內(nèi)部需求的信息,二是企業(yè)向外部提供的信息。企業(yè)的發(fā)展依賴于各種各樣的信息,比如,政府提供的政策信息、市場提供的需求信息、競爭對手的發(fā)展信息等等。與此同時,信息又是相對分散的,這樣就再次加大了企業(yè)獲取信息的難度。隨著云計算的普及與使用,各種信息都集中存儲在云中,云成了龐大的信息市場,通過云計算供應(yīng)商提供的信息服務(wù)。企業(yè)可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息,使企業(yè)的信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島,有助于加強(qiáng)企業(yè)的會計控制。
另一方面,企業(yè)又是信息的提供者。企業(yè)的經(jīng)營信息、財務(wù)信息、利潤分配信息都需要提供給外部使用者。在云環(huán)境下,企業(yè)將對外提供的信息存放在公共云中供股東、債權(quán)人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社會公眾查閱,這不僅實現(xiàn)了企業(yè)外部信息的共享,也有利于外部信息使用者對企業(yè)的監(jiān)督。
基于云計算的企業(yè)信息系統(tǒng)將成為未來企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢。把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)效率與效益的統(tǒng)一。
抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)
政府的引導(dǎo)與支持。云計算技術(shù)在我國企業(yè)會計系統(tǒng)中的應(yīng)用離不開政府的引導(dǎo)與支持。一方面,政府應(yīng)通過頒布方針政策引導(dǎo)云計算技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用;另一方面,政府應(yīng)加大對云計算技術(shù)的資金投入并對云計算技術(shù)企業(yè)實施優(yōu)惠政策。云計算被國家“十二五”規(guī)劃列為重點扶持的戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)云計算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的意見》等方針政策都體現(xiàn)了我國政府發(fā)展云計算的決心。
注重安全與隱私保護(hù)。企業(yè)會計系統(tǒng)上云之后,企業(yè)的各種憑證資料、賬務(wù)資料和報表資料的存儲脫離了本單位的計算機(jī)系統(tǒng)而存儲在云中,這極大增強(qiáng)了企業(yè)對數(shù)據(jù)信息安全的擔(dān)憂,致使大部分企業(yè)對云計算技術(shù)的采用持懷疑態(tài)度??梢?,安全與隱私的保護(hù)對企業(yè)的發(fā)展尤為重要,商業(yè)信息的泄露、企業(yè)技術(shù)的泄密都是企業(yè)發(fā)展的致命威脅。雖然大部分云服務(wù)提供商針對這一擔(dān)憂都采取了必要的應(yīng)對措施,但要想進(jìn)一步加強(qiáng)云計算的安全性和消除客戶對云計算隱患的擔(dān)憂,還有待于云計算系統(tǒng)的不斷完善。
建立專業(yè)人才隊伍。人才是技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的源泉,云計算技術(shù)的研究及其在企業(yè)的應(yīng)用與推廣需要建立一批專業(yè)、高素質(zhì)的人才隊伍。從國家層面來說,就是要建立宏觀的人才培育體系,提升整個國家的技術(shù)硬實力;從行業(yè)層面來說,一方面要支持與執(zhí)行政府的人才培育政策,另一方面要積極進(jìn)行行業(yè)人才培訓(xùn)與再教育,同時督促企業(yè)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu);從企業(yè)層面來說,就是要不斷為企業(yè)注入“新鮮血液”,積極引入人才、留住人才、發(fā)展人才,以建立企業(yè)的技術(shù)支柱。
技術(shù)創(chuàng)新與專利保護(hù)。技術(shù)的創(chuàng)新是云計算運用與普及的基礎(chǔ)。云計算技術(shù)的研究與開發(fā)應(yīng)立足企業(yè)會計系統(tǒng)的需求,其功能不僅要適應(yīng)會計核算與監(jiān)督的要求,還必須要有助于企業(yè)現(xiàn)行會計系統(tǒng)的完善與效率的提高,以實現(xiàn)企業(yè)會計系統(tǒng)成本的降低及效益的增加。然而,技術(shù)的發(fā)展也離不開相關(guān)專利權(quán)的保護(hù)。雖然云計算技術(shù)在我國的發(fā)展時間較短,但發(fā)展極為迅速。因此,構(gòu)建適合我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展的云計算專利侵權(quán)政策與規(guī)則,有利于理清企業(yè)技術(shù)產(chǎn)權(quán)的歸屬問題,解決市場糾紛,促進(jìn)云計算技術(shù)在我國的健康、有序發(fā)展。
云計算技術(shù)高效的功能、低廉的成本不僅有利于加速我國企業(yè)信息化的進(jìn)程,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,而且有利于解決信息不對稱問題,但由于云計算技術(shù)的缺陷及安全問題,我們應(yīng)采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,注重防范風(fēng)險、減小損失,實現(xiàn)云計算技術(shù)的健康發(fā)展。