門禁系統的技術不斷向前發(fā)展,用戶需求也在發(fā)生變化,因此門禁系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要,即可靈活增減或更新各個子系統,滿足不同時期的需要,保持長時間領先地位,成為智能建筑的典范。
系統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善，并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤系統、會議簽到系統、巡邏管理系統，就餐管理系統等一卡通工程。
門禁系統的功能應符合實際需要,不能華而不實。如果片面追求系統的超前性,勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此,系統的實用性是首先應遵循的第一原則。同時，系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性(便捷性),使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
密鑰的數據可以是AB碼單、密鑰種子等形式。AB碼單實際上是密鑰種子的一種形式，它將種子數據分成兩部分，分別由兩個人控制，這樣可以提高系統的安全性。通過密鑰管理系統生成以下幾個重要密鑰：用戶卡結構中主要存在以下兩個密鑰文件及相應的幾個密鑰：MF下的密鑰文件(簡稱KMF)，其裝載的密鑰是卡片主控密鑰(簡稱CCK，以下同);ADF下的密鑰文件(簡稱KADF)，其裝載的密鑰有應用主控密鑰(簡稱ACK，以下同),應用維護密鑰(簡稱AMK)，及其它應用密鑰。
其它密鑰，如口令密鑰PIN，口令解鎖密鑰，DES運算密鑰等等。正規(guī)、科學的現代企業(yè)管理制度是創(chuàng)造一個高效益、高速發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)的必要條件，人事考勤制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分。單位職員準時正常出勤和公平合理的考勤制度影響到單位的形象、員工的士氣，進而影響員工的工作效率、單位的經濟效益與社會效益、投資者的利潤收益。指紋考勤機實現人、地、時三者合一，去除考勤虛假，為單位省去不必要的加班費用付出。
對單位職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學地管理已成為各單位面臨的現實課題。指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現象，只要員工上下班或外出輕按一下手指，系統自動記錄員工的考勤情況。管理人員可隨時通過管理系統輕輕松松打印人事考勤報表，財務部門根據考勤數據進行處理輕松輸出薪資報表。從考勤到工資管理全部電腦化，確?？记诠芾淼墓⒐?、科學、準確。
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