項目實施計劃
按照計劃對項目有序的實施，是保障項目質(zhì)量的關(guān)鍵?？茖W(xué)的項目實施方案能做到人、財、物的節(jié)約，做到項目利益最大化。實施計劃主要包括了項目里程碑節(jié)點(項目啟動、準備、實施、驗收)、項目實施的工期預(yù)計、對相關(guān)工作進行分解、風險預(yù)測及輸出的相關(guān)文檔。
人員組織及培訓(xùn)
在完成項目整體分析和評估后，項目組便要開始對人員進行選擇。安防項目實施人員基本構(gòu)成包括了項目經(jīng)理、弱電技術(shù)員、對軟件及前端改造的實施工程師、文檔管理員。
物料到貨時間表
從過往的案例來看，由于項目經(jīng)理與采購配合不一致，致使項目停工待料的現(xiàn)象累見不鮮，由此造成的人力、時間等資源成本浪費不容忽視。實際上，物料到貨時間表的最佳方案是根據(jù)項目進度而制定，將物料及設(shè)備根據(jù)項目進度而進行事先規(guī)劃，所需物料按批次采購，讓采購部門有充分的議價時間，讓財務(wù)部門合理安排資金。并根據(jù)項目進度，隨時修正到貨時間，避免資金無謂占用，及有目標的降低物料管理成本。
項目實施費用預(yù)算
實施項目費用預(yù)算的目標是為了控制整個項目的實施成本，只有對費用進行了預(yù)算，才能對花的每一分錢都做到“精打細算”。預(yù)算主要分為兩個部分，一是物料及設(shè)備的硬件費用;二是項目實施產(chǎn)生的交通、人力及協(xié)調(diào)客戶產(chǎn)生的商務(wù)費用。
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項目事前做了費用預(yù)算，那么在項目實施中，項目經(jīng)理即可有的放矢實施項目，從各個環(huán)節(jié)來控制費用，節(jié)約的費用一是可以提取部分來獎勵項目成員，提高士氣;二是當不可預(yù)見事件出現(xiàn)時，有靈活的費用處理機制，避免因流程過長，而影響問題的處理，避免風險擴大化。
細分項目，有的放矢
項目分類，各施其責
針對項目特點，將項目分為辦公大樓綜合布線及設(shè)備安裝部分，前端網(wǎng)點改造部分、監(jiān)控中心軟件部署及系統(tǒng)聯(lián)調(diào)部分。對各部分配備相應(yīng)的技術(shù)和管理人員，做到各施其責。
項目試點，形成技術(shù)手冊
前端網(wǎng)點的地理區(qū)位分散，情況復(fù)雜多樣，為了形成高效統(tǒng)一的實施流程，因此試點必須先行。通過試點我們可以提前發(fā)現(xiàn)問題，盡早制定對應(yīng)解決方案，避免隱患。在項目規(guī)模實施期間，節(jié)約時間，提高工作效率。
同時，因項目組成員專業(yè)能力及特長不一，通過試點的考察，我們可以定制出有針對性的人員強化培訓(xùn)方案，保證項目的有效實施。另外，我們可總結(jié)試點實踐經(jīng)驗，制定一套統(tǒng)一、規(guī)范的技術(shù)作業(yè)文檔，規(guī)范內(nèi)部人員在項目實施的作業(yè)標準，也能夠為后期客戶培訓(xùn)工作做好鋪墊。
項目問題列表
項目實施過程中遭遇困難或麻煩是正常的，如何及時有效的解決問題、處理問題直接關(guān)乎項目的進度與質(zhì)量。因此，項目組必須有一個項目問題列表，能夠避免問題重復(fù)出現(xiàn)，對于已經(jīng)解決的問題，形成解決方案，并制定問題解決的追蹤機制。對于問題可以明確化，集中資源解決問題。
項目施工日志及項目周報
項目施工日志主要是便于管理人員了解項目進度，并對項目具體實施做到了記錄，便于以后問題的查找及責任的追蹤。通過項目周報，客戶可了解項目整體進度的，及早發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，并協(xié)調(diào)解決這些問題。
安排專人管理文檔
對于文檔管理是非常重要的。從項目計劃、物料采購清單、施工日志和項目周報、實施客戶確認、質(zhì)量跟蹤及后期的售后服務(wù)，都需要進行一個文檔管理。設(shè)立專人對文檔進行管理。
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驗收資料準備要貫穿始終
為了提高整個項目的實施效率，也為了節(jié)約項目成本，驗收資料的準備工作從項目啟動階段即應(yīng)著手收集，并貫徹項目實施過程之始末，而非等項目完工后才去倉促地搜集整理。而這包括從設(shè)備的檢查報告及合格證到施工圖紙，再到功能達標等方面，都需要進行全面的準備。相關(guān)的項目管理人員，應(yīng)該隨時抽查項目資料的準備情況。
精細管理，從點滴做起
及時總結(jié)項目中出現(xiàn)的問題
對于項目出現(xiàn)的問題，不應(yīng)該到了項目后期才開始總結(jié)，而應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)、及時總結(jié)，形成已知問題處理的標準化。
持續(xù)做好項目驗收資料準備工作
資料的整理是一個日積月累的過程。在整理驗收資料的過程中，同時能夠發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，也使得項目中可以及時做到“查漏補缺”，把問題解決在初始階段和萌芽狀態(tài)。
爭取客戶的支持與配合
項目存在問題是多方面的：有內(nèi)部管理流程，有外部的突發(fā)事件，有在實際項目實施中多方的配合困難??其實我覺得這些都不重要。重要的是一定要得到客戶的支持，才能最終完美的完成項目而要獲取要客戶的支持，我們有些工作是必須要提前做的。
不要輕易地把困難拋給客戶，而是要通過自己的努力來解決問題;
與客戶建立定期的溝通機制，避免問題突然嚴重化;
對于在項目遇到的困難，與客戶提出時候，要能夠提出解決方案，是讓客戶做選擇題，而非問答題。
對項目成員進行持續(xù)性培訓(xùn)
項目成員的技術(shù)水平及對項目的理解程度不一。如何提高項目成員的整體素質(zhì)，打造一支高效的項目團隊呢?我認為培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。持續(xù)性培訓(xùn)，是針對項目的具體情況具體分析，對項目進行總結(jié)，保證項目的順利實施。
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培訓(xùn)的方式可以不拘一格，因時因地制宜。通過PPT系統(tǒng)性地集中培訓(xùn)，或針對單個問題進行現(xiàn)場培訓(xùn)。項目經(jīng)理作為主講人一定要明白，項目中存在的問題，如何整體解決問題，方可確保培訓(xùn)的有效性。
精細化管理，嚴格成本控制
只有每一個人都參與到精細化管理之中,精細化管理才能落到實處,才能發(fā)揮出成效。
在早期接手項目管理工作階段，筆者也曾發(fā)現(xiàn)項目管理環(huán)節(jié)存在諸多不足，其中要害莫過于“粗放”。粗放式的管理是浪費的元兇，尤其當一個項目的利潤率較低之時，粗放式的管理極有可能造成項目方虧損。因此精細化管理就顯得重要了，這就需要項目中的每一個人都要真正的用心。
1、項目分解
隨著項目的不斷進展，需要對項目進行不斷的細分，并對項目細分部分做出針對性措施或解決方案。
2、做好準備功課
對于已經(jīng)做了項目細分的部分，在實施前就要做好準備工作，比如交通路線、網(wǎng)點地理位置、充分熟悉圖紙。同時，還需熟悉項目成員技能，做到因人而用，根據(jù)其能力的特點來加以任用。另外，準備階段還需對進場的軟件與硬件設(shè)備的兼容性進行事先測試。
3、技術(shù)手段
比如通過事先在圖紙上計算線材的走向，做出最節(jié)約的走線圖，便于線材的節(jié)約。
4.突出工作重點
分清工作的輕重緩急，集中火力解決重點問題。很多時候，我們因沒有事先規(guī)劃好，將重要不緊急的工作而變成了重要緊急的工作，然后成天勞心勞肺的當救火隊員，因此我們要及時總結(jié)，做好計劃，區(qū)分和規(guī)劃好重要不緊急和重要緊急的工作安排。
5、公共成本的控制
控制成本要從點滴做起。比如物料的輸送，我們可以計算好時間，原先規(guī)劃走航空的貨物，現(xiàn)在或可改為走鐵路。時間合理安排后，可以節(jié)約交通費用。
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